教务处工作人员岗位职责
 
处长岗位职责
 
1、主持教务处全面工作;
2、拟订有关教学及教学管理方面的政策和措施,负责新设专业的审核及申报工作;
3、组织制订(修订)、审核、实施专业教学计划,负责组织进行教学质量检查;
4、协同有关部门开展教风、学风建设和教学环境优化工作;
5、负责组织全校考试工作;
6、负责专业、课程、系(部)教学管理工作,负责教研室、实验室等全校性的评估工作和优秀教材的审核申报工作、优秀教师、教学优秀成果奖等各项教学奖励的评选工作,审定和实施教材供应计划;
7、负责全校普通学生学籍处理审定、各类证书发放资格的审定和发放等工作;
8、负责组织全校教材建设工作;
9、负责有关教学、教学管理与教学质量监控方面的标准、规范等制度建设工作;
10、协助处长做好学籍管理、选修课管理、教材管理及制度建设等方面的工作;
11、完成校领导交办的其它工作。
 
副处长岗位职责
 
1、协助处长做好学籍管理、选修课管理、教材管理及制度建设等方面的工作;
2、完成校领导及处长交办的其它工作。
 
处长助理兼考务管理岗位职责
 
1、负责教务处日常事务工作、教务会议记录;
2、负责上级机关文件、资料的整理、汇总、归档工作以及保密工作;
3、负责教务处公章使用管理工作;
4、负责教务处有关文件、报告、公函、公告、总结的起草、上报、发放工作;
5、负责教务处有关报表的统计、上报工作;
6、负责各种类型的等级考试的报名、组织与管理工作以及考试结果的整理、分析、证书发放工作;
7、负责国家、省级各种类型英语竞赛、课程竞赛、科技竞赛、电子竞赛等竞赛的组织报名及竞赛结果的整理公布、证书发放工作;
8、负责全校期末考试的统筹安排与管理,负责期末考试有关资料的发放与收集;
9、负责全校毕业学生毕(结、肄)业证书的保管与发放;
10、完成处领导交办的其它工作。
 
教务管理系统兼学籍管理岗位职责
1、负责“教务管理系统”以及教务处网页的专职管理,负责日常维护、信息更新、数据安全与备份;
2、负责新生入学报到、注册、名录编制及信息汇总工作;
3、负责学生学籍档案的建立、数据审核、电子注册及管理工作;
4、负责审核办理学生休学、复学、退学、转学等学籍异动的手续;
5、负责学分审核工作;
6、负责审核、提出学生学籍处理意见,按学校决定办理学籍处理手续、登记处理结果,并检查实施情况;
7、负责有关学籍管理统计上报工作;
8、负责学生毕(结)业资格的审核,提交审批名册;负责办理毕业生离校手续;
9、负责打印毕(结)业证书、学习证明等各种证书;
10、完成处领导交办的其它工作。
 
教学管理岗位职责
 
1、负责各类教学文件(如专业教学计划、教学大纲)的制(修)订、调整及实施管理工作;
2、负责教学任务执行过程中的管理工作,协调全校的教学工作;
3、负责编制学期教学进程、教学任务安排的组织、审查、协调以及教学任务变更管理工作;
4、负责全校专(兼)职教师申请开课的资格审核与备案工作;
5、负责组织调查与研究教学与教学管理中出现的各类问题,提出解决的方法;
6、负责课室调度工作和协调编制校历、周历工作;
7、负责组织全校性优秀教师的评选工作;
8、负责进行各学期教学工作量的核算工作;
9、负责教学工作有关数据的统计;
10、完成处领导交办的其它工作。
 
质量监控岗位职责
 
1、负责经常性(含期初、期中、期末)的教学工作检查和《教学工作情况简报》的编发工作;
2、负责教学质量的全程监控、调查和评价工作;
3、负责教师、学生对教学与教学管理反馈信息的收集和处理以及学生信息员管理工作;
4、负责对系(部、院)、教研室教学工作和教学管理工作的检查与评价的组织;
5、负责全校教师及教辅人员的教学情况评估和业务考核工作;
6、负责组织对系(部)、教研室教学工作和教学管理工作的检查与评价;
7、负责组织系(部)各种教务管理资料和教学信息的收集和汇总;
8、负责日常教学情况的了解,组织教学检查与总结工作;
9、完成处领导交办的其它工作。
 
 
成绩管理岗位职责
 
1、负责考试试卷的监制和保管工作;
2、负责进行课程考试结果的常规分析与评价工作,为教学研究部门提供质量信息;
3、负责学生成绩的资料收集、成绩登录与审核、归档工作;
4、负责全校期末考试教学数据统计与质量分析;
5、负责全校选修课程的报名安排、资格审核与考试成绩管理;
6、负责各种类型的统考统测结果的分析工作;
7、负责学生成绩单打印、学生证换发(补发)工作;
8、完成处领导交办的其它工作。
 
采购、流通岗位职责
 
1、负责教材出版、发行信息的收集、咨询工作;
2、负责全校教材计划的编制及教材的预订、补订、采购、邮购、验收、退换等业务;
3、负责教材收运及紧缺教材的外出采购工作;
4、负责校内自编教材、参考资料的出版、印刷及质量检查工作;
5、建立教材档案,负责教材样本库的管理;
6、负责教材购置款、教材运杂费的结帐报销工作;
7、协调安排与组织学校教材建设的相关工作;
8、完成处领导交办的其它工作。
 
库房管理岗位职责
 
1、负责管理全校使用的教材、教学参考书工作,负责教材的验收和分类存放;
2、负责教材的建帐、现金单据的审核及与财务的对帐工作;
3、负责定期对库存进行清点、盘点,定期编制、季报表、年报表、春秋两季报表工作;
4、负责教师使用教材的发放工作;
5、负责教材及教学参考书的发放工作;
6、负责报损教材的登记造册和报损工作;
7、负责库房运书工具的检查维修;
8、负责全校各专业试卷的收集与保管;
9、负责书库的防火、防盗、防潮及卫生工作;
10、完成处领导交办的其它工作。